Мы оцифровали свое дизайн-бюро теперь ставим эту систему вам

Мы дизайн-бюро полного цикла. Построили на Битрикс24 систему, в которой каждый объект, материал и рубль под контролем. Она работает у нас каждый день – и так же встанет у вас: ремонт, отделка, строительство, дизайн. Запуск за 1 рабочий день, фикс 49 000 ₽.

Ремонт квартир · Отделка · Строительство · Дизайн интерьера · Комплектация

7 вопросов, 3 минуты – PDF с планом внедрения под вашу компанию

Обзор системы для ремонта и дизайна: все объекты и деньги на одном экране
Условия внедрения – фиксированный пакет Б24-49 Лист 01
01 Фиксированная цена
Одна цифра для всех, не «после аудита»
49 000 ₽
02 Срок внедрения
У рынка – 3–8 недель
1 раб. день
03 Гарантия
Безотказная работа всего установленного
2 месяца
04 Перенос текущих объектов
Объекты и документация по ним переезжают в новую структуру, старые данные остаются на месте
все
02 · Узнай себя

Если хотя бы три пункта – про вас, система окупится на первом объекте

Каждая боль – из практики нашего бюро. Нажмите на строку – покажем, как она закрыта в системе.

01 «Не знаю, что происходит на объектах» +

Реестр объектов: одна доска, где каждый объект – карточка со стадией от заявки до приемки. Отдельные воронки на дизайн, ремонт и комплектацию.

Доска объектов: карточки по стадиям от заявки до приемки
02 «Клиент постоянно звонит и спрашивает, что сейчас происходит» +

Клиентская дорожная карта: 7 понятных клиенту точек по объекту со статусами. У каждой точки готовый текст для заказчика - его не нужно сочинять заново.

Клиентская дорожная карта: этапы работ, которые видит заказчик
03 «Закупщик ведет свою таблицу, а я верю на слово» +

Доска закупок: 9 стадий от заявки до приемки, тендер между поставщиками, цена фиксируется в момент согласования и не может быть изменена задним числом.

Доска закупок: стадии от заявки до приемки
04 «Не понимаю, сколько реально заработали на объекте» +

Журнал денег по объекту: каждый приход и расход привязан к объекту. Итог считается сам – выручка, расходы, чистая прибыль.

Финоперации: расходы и прибыль по объекту
05 «Клиент говорит: я это не согласовывал – доказать нечем» +

Реестр согласований: снимок цены и позиции на момент согласования, изменить нельзя. Спор закрывается за минуту.

Реестр согласований: зафиксированные цены и позиции
06 «Работа встала из-за клиента – а виноваты мы» +

Пауза клиента: объект встает на паузу с причиной и датой. Срок сдвигается официально, история сохраняется.

Пауза клиента: причина простоя и сдвиг срока
07 «Поставщики срывают сроки, а мы вспоминаем об этом уже на объекте» +

Каждая позиция идет по стадиям до приемки: видно поставщика, сумму и плановую дату поставки. Срыв заметен до того, как бригада приедет на объект.

Стадии поставки: заказано, оплачено, поставка, приемка - с поставщиком и датой по каждой позиции
08 «Сотрудники видят чужие деньги и уходят вместе с базой» +

Права доступа по ролям: закупщик видит только свои закупки без сумм прибыли, дизайнер – свои объекты, деньги видит только руководитель.

Права доступа: кто что видит в системе
09 «Задачи ставятся в чате и теряются» +

Задачи привязаны к объекту, шаблоны на типовые этапы, просрочка видна сразу.

Карточка объекта: паспорт, задачи и переписка
10 «Не помню, кто из клиентов сколько должен» +

Контроль оплат: что ожидается, что уже выставлено и что оплачено частично – по каждому объекту, на одном экране. Все на одном экране, без сведения таблиц.

Контроль оплат: ожидаемые, выставленные и оплаченные суммы
03 · Бесплатный разбор за 3 минуты

Ответьте на 7 вопросов – получите персональный разбор в PDF

Что в вашей компании устроено так же, как было у нас до системы, как это решается, план внедрения на 1 день под ваш случай и оценка потерь на непрозрачных закупках.

Разбор бесплатный и ни к чему не обязывает. PDF придет в Telegram одним кликом. Оценка потерь – рыночный ориентир, а не расчет по вашим цифрам, об этом честно написано в самом разборе.

04 · Кто это делает

Не студия автоматизации, а практик отрасли

«Мы не программисты, которые прочитали про ремонт. Мы сами ведем дизайн и ремонт под ключ. Систему сделали для себя – потому что сами тонули в чатах, таблицах и потерянных авансах. Она работает у нас каждый день. Теперь ставим ее другим компаниям нашего профиля».

– Чепурных Владимир Николаевич, учредитель дизайн-бюро полного цикла

05 · Как выглядит система

Показываем экран, а не рассказываем

Все данные на экранах вымышленные – материалы сняты с демонстрационных объектов.

Доска объектов в Битрикс24
Объекты
Каждый объект – карточка со стадией от заявки до приемки
Финоперации: расходы и чистая прибыль
Деньги
Выручка, расходы и чистая прибыль по объекту считаются сами
Клиентская дорожная карта
Дорожная карта
7 точек по объекту – клиент видит прогресс без звонков
Доска закупок
Закупки
9 стадий, тендер между поставщиками, фиксация цены
Реестр согласований
Согласования
Снимок цены и позиции – спор с клиентом закрывается за минуту
Права доступа по ролям
Права доступа
Один экран в двух ролях: руководитель и закупщик
06 · Видео

Каждый раздел – за пару минут

Карточка объекта
Карточка объекта – все про объект в одном месте, без переписки и звонков
Деньги по объекту
Деньги по объекту – сколько должны, сколько потратили, сколько заработали
Закупки и комплектация
Закупки и комплектация – тендер, согласование и заработок по каждой позиции
Что уходит заказчику
Что уходит заказчику – сроки, документы, согласования и простои
Отчет о движении денег
Отчет о движении денег по банковской выписке – куда уходят деньги компании

Любите Excel? Он тоже в комплекте

Сверх основного функционала – живая таблица, где сами собираются все деньги и все расчеты по каждому объекту. Новый проект появляется в ней отдельным листом автоматически, цифры подтягиваются из системы каждые пять минут. Сводить руками нечего.

Закупки по объектам: таблица, которая сама считает заработок

Закупки по объектам – таблица, которая сама считает заработок

Подробные разборы по порядку – 12 роликов по 5–9 минут

07 · Что вы получите

Входит в 49 000 ₽

  1. 01Разбор процессов компании – созвон 1,5 часа, фиксируем, как у вас реально идет работа
  2. 02Реестр объектов с воронками под дизайн, ремонт и комплектацию
  3. 03Клиентская дорожная карта по объекту
  4. 04Доска закупок с тендером и фиксацией цены
  5. 05Журнал денег по объекту с автоматическим расчетом прибыли
  6. 06Реестр согласований – защита от споров с клиентом
  7. 07Пауза клиента
  8. 08Карточки поставщиков и подрядчиков
  9. 09Права доступа по ролям – кто что видит
  10. 10Задачи по объекту и шаблоны на типовые этапы
  11. 11Перенос текущих объектов и документации по ним – без ограничения по количеству, в объеме, который ложится в новую структуру
  12. 12Обучение команды – 2 занятия по 1 часу, запись остается у клиента
  13. 13Видеоинструкции по каждому разделу – остаются у компании навсегда
  14. 14Гарантия 2 месяца: безотказная работа всего установленного

Не входит – говорим честно

  • Лицензия Битрикс24 – оплачивается отдельно клиентом, нужен тариф «Стандартный» или выше, от 83 880 руб./год
  • Интеграция с 1С, сметными программами, телефонией – считается отдельно
  • Разработка приложений и нестандартного кода

Когда система заработает

  • Доработки под новые задачи компании – по отдельному счету, когда они понадобятся
  • Дополнительные контуры: 1С, телефония, заявки с сайта, документы
08 · Как проходит внедрение

Один рабочий день – по шагам

Утро

Разбор процессов: созвон 1,5 часа, фиксируем, как у вас реально идет работа. Сразу после него система разворачивается на вашем портале

День

Настройка под ваши процессы и перенос текущих объектов и документации из ваших таблиц и папок

Вечер

Обучение команды: 2 занятия по часу, запись остается у вас. Плюс видеоматериалы по каждому разделу – остаются у компании навсегда. Дальше работаете сами, мы рядом

Для установки нужен доступ администратора к вашему порталу Битрикс24 – обычная практика внедрения, пишем об этом прямо.

09 · Цена
49 000 ₽

Одна цена за весь пакет. Лицензия Битрикс24 оплачивается отдельно – нужен тариф «Стандартный» или выше, от 83 880 руб./год, покупается на вас.

Комплексное внедрение у интеграторов
Срок 3–8 недель
150–350 тыс.
Базовая настройка у интеграторов
Только воронка продаж и обучение
40–50 тыс.
Наш пакет
Вся работа компании: объекты, материалы, деньги, клиент. 1 день, гарантия 2 месяца
49 тыс.
10 · Гарантия

Гарантия безотказной работы

Все, что мы установили, работает безотказно – гарантируем 2 месяца. Условие одно: не вмешиваться в настройки системы.

Вопросы команды

Отвечаем сотрудникам напрямую, пока они привыкают к системе. Видеоинструкции остаются навсегда.

После гарантии

Система остается вашей и работает без абонентской платы. Доработки заказываете тогда, когда они действительно нужны.

Бонус

Дополнительно настроим автоматическое ведение ДДС

Бонусом к пакету – отчет о движении денежных средств, который заполняется сам из банковских выписок. Вручную вносится только минимум, все остальное считается автоматически.

Отчет о движении денег: поступления, затраты, валовая прибыль и операционный поток по месяцам
11 · Вопросы и ответы
У нас уже есть Битрикс24 – что тогда?+

Отлично – ставим систему в ваш существующий портал. Понадобится доступ администратора на время внедрения. Текущие данные не трогаем без согласования.

Нужна ли лицензия Битрикс24?+

Да, лицензия покупается отдельно и оформляется на вас – нужен тариф «Стандартный» или выше, это от 83 880 руб./год по официальному прайсу. На тарифах Бесплатный и Базовый пакет не работает: в них нет смарт-процессов. Тариф проверяем до продажи и фиксируем это условие в оферте.

Почему так быстро – 1 день, когда у всех 3–8 недель?+

Потому что мы не настраиваем с нуля, а разворачиваем готовую конфигурацию своим установщиком. Установка занимает часы, поэтому разбор ваших процессов, перенос объектов и обучение команды помещаются в тот же рабочий день.

А если команда не захочет работать в системе?+

Мы прошли это со своей командой. В пакете 2 обучающих занятия с записью, видеоинструкции по каждому разделу и 2 месяца поддержки – сотрудник всегда может спросить, а не бросить.

Кто владелец портала и данных?+

Вы. Портал и лицензия оформлены на вашу компанию, все данные – ваши. Наш доступ администратора нужен только на время внедрения и гарантии, потом отключаете.

Войдут ли 1С, сметы, телефония?+

В пакет – нет, и мы пишем об этом прямо. Интеграции считаются отдельным счетом после запуска основного контура.

Что именно входит в гарантию 2 месяца?+

Безотказная работа всего, что мы установили: воронки, поля, права, автоматизация, отчеты. Если что-то из установленного сломалось – чиним бесплатно. Условие: в настройки системы никто не вмешивается. Доработки под новые пожелания и новые контуры (1С, телефония) – отдельно.

Что будет с нашей текущей документацией по объектам?+

Переносим текущие объекты без ограничения по количеству – в том объеме, который ложится в новую структуру. Накопленная документация распределяется по новым разделам, а исходные таблицы и папки остаются у вас нетронутыми: ничего не удаляется.

Мы ремонтная компания, не дизайн-бюро – подойдет?+

Да. В системе отдельные воронки на дизайн, ремонт и комплектацию – на разборе процессов включаем те, что нужны вам, лишнее убираем.

Что если мы передумаем в процессе?+

Работа идет по договору с этапами: разбор процессов – установка – перенос – обучение. Условия расторжения и оплаты по этапам зафиксированы в договоре, который вы видите до старта.

12 · Заявка

Покажем систему на живом экране

Бесплатный созвон 30 минут: проходим по вашим болям и показываем, как они закрыты. Отвечаем в течение 15 минут в рабочее время.

Оставьте телефон или ник в Telegram – свяжемся сами. Никаких звонков роботов и рассылок.

+7 (499) 450-55-79 Telegram
Показать систему Позвонить